Apa itu UPBJJ, Pokjar, dan Bagaimana Sistem Registrasi di Universitas Terbuka?

Monitorindonesia.com - UPBJJ adalah singkatan dari Unit Program Belajar Jarak Jauh sebagai pelaksana teknis Universitas Terbuka (UT)  di daerah. Adapun fungsi dan tugas UPBJJ-UT adalah tempat mahasiswa untuk melakukan kegiatan administratif dan akademik. Untuk kegiatan sehari-hari, UPBJJ-UT mempunyai tugas penyelenggaraan pelayanan belajar jarak jauh. Sistem pendidikan jarak jauh yang diterapkan UT menuntut mahasiswa untuk mandiri dan proaktif. Mahasiswa harus memiliki kedisiplinan mengatur waktu belajar, membuat prioritas, mempelajari bahan ajar, mengatasi permasalahan dan kesulitan belajar secara cepat dan mandiri. Dalam upaya memandirikan mahasiswa, UT menyediakan berbagai sumber belajar, seperti bahan ajar cetak, bahan ajar online, juga bahan ajar noncetak, yang didesain untuk belajar mandiri. Proses belajar mahasiswa difasilitasi dengan berbagai jenis bantuan, seperti tutorial tatap muka (TTM), tutorial online (Tuton), dan latihan mandiri (LM). Layanan administrasi akademik seperti registrasi, pembayaran uang kuliah, pencetakan kartu peserta ujian, serta ujian akhir semester (UAS) juga disediakan secara online. Mahasiswa UT memerlukan layanan terkoordinir untuk memasilitasi kegiatan belajar secara berkelompok. Untuk keperluan ini, pengurus kelompok belajar (Pokjar) akan memberikan layanan administrasi dan informasi tentang UT kepada mahasiswa. Sistem registrasi UT memiliki empat Fakultas, yaitu Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FHISIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST) sebelumnya bernama Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dan satu Program Pascasarjana. UT menyelenggarakan 39 program studi yang terdiri dari 31 Program Sarjana, 2 Program Diploma, dan 6 Program Magister. Setelah menentukan program studi yang diinginkan, mahasiswa akan memilih mata kuliah yang akan ditempuh pada setiap semester. UT memiliki sistem SIPAS, yaitu sistem pemaketan mata kuliah yang dirancang untuk membantu mahasiswa dalam menentukan mata kuliah yang akan diregistrasikan dan terintegrasi dengan penyediaan bahan ajar. Sedangkan Non-SIPAS adalah sistem pengambilan mata kuliah secara satuan tanpa mengikuti aturan pemaketan mata kuliah dan tak terintegrasi dalam penyediaan bahan ajar. Perolehan bahan ajar versi cetak program Non-SIPAS dilakukan secara mandiri dengan cara membeli secara online melalui Toko Buku Online (TBO) dan versi digital pada Toko Buku Digital UT atau melakukan pemesanan pada saat registrasi online. UT memberlakukan dua jenis registrasi, yaitu pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama dan registrasi mata kuliah. Pendaftaran mahasiswa baru/registrasi pertama merupakan pencatatan data pribadi mahasiswa beserta mata kuliah yang diambil pada semester pertama. Pencatatan dat pribadi hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa UT. Selanjutnya mahasiswa harus melakukan registrasi mata kuliah yang diambilnya pada tiap semester. Pendaftaran mahasiswa baru dan registrasi matakuliah dilakukan setiap semester sesuai kalender akademik tahun berjalan. Kalender akademik dapat diakses di ut.ac.id atau diperoleh dari UPBJJ-UT setempat. Mahasiswa dianjurkan untuk melakukan registrasi dan membeli bahan ajar pada awal masa registrasi agar mempunyai cukup waktu untuk belajar. Mahasiswa yang melakukan registrasi mata kuliah akan menerima Lembar Informasi Pembayaran Registrasi dari UPBJJ-UT untuk membayar uang kuliah. Batas akhir penerbitan LIP-R dan batas akhir pembayaran uang kuliah tercantum pada kalender akademik tahun berjalan. Mahasiswa disarankan untuk melakukan registrasi pada masa awal registrasi, jauh sebelum batas waktu registrasi berakhir. Registrasi dilakukan di UPBJJ-UT atau secara online. Formulir registrasi dapat diperoleh di UPBJJ-UT atau di laman ut.ac.id. Mahasiswa yang berdomisili di luar negeri, registrasinya dilakukan melalui Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri, kecuali bagi mahasiswa yang berdomisili di Singapura dan Malaysia, registrasi dilakukan di UPBJJ Batam dan mahasiswa yang berdomisili di Brunei Darussalam, registrasi dilakukan di UPBJJ Tarakan. Untuk registrasi secara langsung, mahasiswa boleh datang ke UPBJJ-UT dengan membawa semua berkas persyaratan yang ditetapkan. Sedangkan untuk registrasi online dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik yang dapat dilihat pada https://sia.ut.ac.id. Ada juga registrasi keliling di tempat-tempat yang telah ditetapkan dan dilakukan di luar kantor UPBJJ-UT. Informasi lebih lanjut tentang registrasi keliling dapat diperoleh di UPBJJ-UT setempat.