4 Tugas Utama Administrasi Perkantoran, Cek di Sini!

Reina Laura
Reina Laura
Diperbarui 22 Juli 2022 18:45 WIB
Jakarta, MI - Administrasi Perkantoran bukanlah pekerjaan yang mudah, pasalnya pekerjaan ini memang memiliki tugas yang cukup rumit mengenai tata kelola administrasi perkantoran. Tidak hanya mengurusi dokumen saja, tetapi juga melayani masalah sumber daya yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja. Tugas utama Administrasi Perkantoran ialah melakukan perekapan data, mengelola dokumen, menyimpan data secara terstruktur dan melakukan pengarahan di suatu manajemen perusahaan. Admin kantor juga perlu membangun hubungan baik dengan setiap karyawan. Karena lagi-lagi bidang yang dikerjakannya akan berhubungan dengan karyawan dan manejemen perusahaan. Berikut 4 tugas yang perlu dilakukan oleh Administrasi Perkantoran: 1. Menerima Panggilan Telepon Admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Untuk perkantoran skala kecil atau menengah, biasanya memang harus bertugas untuk menjawab telepon. Beda halnya jika untuk perusahaan skala besar, biasanya sudah ada divisi tertentu semisal Customer Service, Resepsionist. 2. Membuat Agenda Kantor Pimpinan Perusahaan Tugas Administrasi juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam perjalanan dinas pimpinan dan lain sebagainya. Tetapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan, perlu untuk komunikasi dengan bagian lain agar jadwal bisa tersusun dengan tepat dan tidak bertabrakan. 3. Entri Data Perusahaan Tugas utama di setiap kantor adalah masalah entri data (rekap data). Data transaksi dan data informasi dari klien harus direkap. Perekapan data ini tidak semuanya di rekap sendiri. Jika perusahaan sudah ada divisi lain, maka tugas admin kantor hanya merekap kesimpulan yang telah dilakukan dari divisi lain. Admin kantor harus punya ketelitian yang intensif. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya harus direkap dengan terstruktur agar mudah untuk dicari. 4. Melakukan Arsip Data Agar data-data mudah dikelola, perlu dilakukan pengarsipan. Ini juga yang menjadi tugas Administrasi Perkantoran sehingga data dokumen bisa tertata dengan baik. Memang terlihat banyak sekali tugasnya, tetapi jika Kamu sudah tahu dan senang dengan pekerjaan ini, maka tugas-tugas tersebut tidaklah susah.   #Administrasi Perkantoran

Topik:

administrasi perkantoran tugas admin admin

Berita Sebelumnya

Update Kasus Covid-19 di Indonesia, 22 Juli 2022

Berita Selanjutnya

Ramalan Zodiak Hari Ini Sabtu, 23 Juli 2022: Libra Jangan Terlalu Cemburu